🦣 Oświadczenie O Przepracowanych Godzinach Do Umowy Zlecenia

Pytanie pochodzi z Kompasu Księgowo-Kadrowego Przedsiębiorca "A" zlecił przedsiębiorcy "B" (jednoosobowa działalność gospodarcza bez zatrudniania pracowników i zleceniobiorców) wykonanie prac remontowych środka trwałego. Przedsiębiorca "B" przed przystąpieniem do prac w dniu 21 lutego 2017 r. wystawił fakturę tytułem zaliczki/przedpłaty na wykonane usługi w wartości zł brutto (forma płatności przelew odroczony). Przewidywany termin zakończenia prac przypada na miesiąc kwiecień 2017 r. Końcowe rozliczenie finansowe zaplanowano po odbiorze prac. Jak prawidłowo postąpić, aby nie naruszyć przepisów o stawce minimalnej? Czy przedsiębiorca "B" winien złożyć oświadczenie o ilości godzin przeznaczonych na realizację usługi? Jeśli tak, w jaki sposób ma to zrobić skoro przedmiotowa faktura jest dokumentem zaliczkowym i żadne prace nie zostały jeszcze wykonane? Prawdopodobnie w miesiącu luty 2017 r. prace się jeszcze nie rozpoczną, a termin płatności faktury przypada na 28 lutego 2017 r. Odpowiedź Zgodnie z nowymi przepisami w przypadku umów zlecenia zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, dlatego strony muszą posiadać dokumenty, na podstawie których będzie można ustalić czy w danym miesiącu usługi były świadczone. Uzasadnienie Wprowadzone od 1 stycznia 2017 r. przepisy dotyczące minimalnej stawki godzinowej mają zastosowanie do umów o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z r. – Kodeks cywilny - dalej wykonywanych przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi, także przez osobę fizyczną wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami, realizowanych na rzecz przedsiębiorców albo innych jednostek organizacyjnych w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności (art. 1 pkt 1b lit. a ustawy z r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw - dalej Jak czytamy w uzasadnieniu do ustawy "ograniczenie zakresu osób prowadzących działalność gospodarczą, do których mają zastosowanie przepisy ustawy dotyczące obowiązku zapewnienia minimalnej stawki godzinowej, wyłącznie do osób fizycznych niezatrudniających pracowników lub niezawierających umów ze zleceniobiorcami ma na celu objęcie obowiązkiem zapewnienia minimalnej stawki godzinowej tzw. "osób samozatrudnionych", to jest osób, które prowadzą działalność jednoosobowo i osobiście wykonują zadania wynikające z umowy." Oznacza to, ze minimalną stawkę godzinową powinny mieć zagwarantowane również osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i w ramach tej działalności samodzielnie wykonują zadania wynikające z zawartej umowy zlecenia jako tzw. "osoby samozatrudnione". Z przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wynika, ze: - minimalna stawka godzinowa należy się zleceniobiorcy za realizację zlecenia lub usługi, - wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się w formie pieniężnej, - w przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc wypłata wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej powinna być dokonywana co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ust. 5-6 Wszystkie te zasady zobowiązują strony do ustalenia sposobu potwierdzania ilości przepracowanych godzin w ramach umowy zlecenia w celu prawidłowego ustalenia wysokości wynagrodzenia. Oznacza to, ze po każdym miesiącu w sposób ustalony przez strony należy ustalić i potwierdzić ilość godzin zlecenia realizowanego przez zleceniobiorcę. Na podstawie przepisów art. 743 jeżeli wykonanie zlecenia wymaga wydatków, dający zlecenie powinien na żądanie przyjmującego udzielić mu odpowiedniej zaliczki. Zgodnie ze "Słownikiem języka polskiego PWN", zaliczka to część należności wpłacana lub wypłacana z góry na poczet należności. W przypadku, gdy przyjmujący zlecenie nie otrzymał zaliczki, zleceniodawca powinien zwrócić mu wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia (art. 742 Jeśli wpłata zaliczki oznacza, rozpoczęcie realizacji zlecenia, strony będą miały obowiązek potwierdzania ilości godzin realizowanego zlecenia od tego momentu. Z treści umowy zlecenia powinno wynikać co jest przedmiotem zlecenia, jakie czynności będą uznane za jego realizację, w konsekwencji za jakie czynności będzie należało wypłacić zleceniobiorcy wynagrodzenie. Z treści umowy zlecenia powinien również wynikać termin od kiedy przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Zgodnie z nowymi przepisami w przypadku umów zlecenia zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, dlatego strony muszą posiadać dokumenty, na podstawie których będzie można ustalić czy w danym miesiącu usługi były świadczone, a jeśli były świadczone dokumenty z których wynika przez ile godzin. W ustawie nie zostało określone jak ma wyglądać informacja przygotowana po zakończeniu każdego miesiąca o ilości przepracowanych godzin. Niezależnie od przyjętej formy (oświadczenie, ewidencja), w każdym przypadku z tych dokumentów powinna wynikać ilość godzin realizacji zlecenia w danym miesiącu. Przedsiębiorca na rzecz którego jest wykonywane zlecenie lub będą świadczone usługi, ma obowiązek przechowywania dokumentów określających sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia oraz dokumentów potwierdzających liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8c W przypadku wpłaty zaliczki pojawia się również wątpliwość czy wpłacona zaliczka, w przypadku, gdy zlecenie będzie realizowane przez okres dłuższy niż miesiąc może być zaliczona na poczet wynagrodzenia, które po każdym miesiącu powinno być zleceniobiorcy wypłacone. Aby odpowiedzieć na pytanie należałoby przeanalizować treść zawartej umowy zlecenia. W przypadku, gdy zaliczka została wypłacona na pokrycie wydatków związanych z zakupem materiałów, narzędzi do poniesienia których zobowiązany jest zleceniodawca, wypłacona zaliczka nie może być zaliczona na poczet przyszłych należności z tytułu wynagrodzenia zleceniobiorcy. Natomiast, jeśli strony umowy zlecenia umówią się, ze zaliczka to wypłacana z góry część należności przeznaczona na poczet przyszłego wynagrodzenia zleceniobiorcy, w takim przypadku będzie ona mogła zostać zaliczona na poczet wynagrodzenia należnego zleceniobiorcy.

W treści umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług, do której stosujemy przepisy o zleceniu powinien zostać określony sposób potwierdzania liczby godzin realizacji usług objętych umową, zaś samo potwierdzenie zleceniodawca powinien przechowywać przez okres 3 lat od dnia wymagalności płatności za realizowane usługi.

Rz: Na jakiej podstawie inspekcja pracy bada, czy zleceniobiorcy została zapewniona minimalna stawka wynagrodzenia? Czy wystarczy potwierdzenie liczby przepracowanych godzin i potwierdzenie wypłaty? Hubert Hajduczenia: Nowelizacja ustawy o minimalnym wynagrodzeniu nie określiła sposobu potwierdzania liczby godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę ani dokonania wypłaty wynagrodzenia na zagwarantowanym ustawą poziomie, czyli 13 zł brutto za godzinę. Ostatnia z tych kwestii nie wywołuje raczej większych trudności. Zleceniodawca może ją wykazać w dowolny sposób. W praktyce najczęstszym dowodem będzie potwierdzenie wykonania zwykłego przelewu bankowego, czy też pokwitowanie zleceniobiorcy przy fizycznym odbierze wynagrodzenia. Przechodząc do problemu ewidencji czasu poświęconego na wykonanie zlecenia, to zgodnie z art. 8b ust. 1 ustawy same strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. W związku z tym strony mają w tym zakresie pełną swobodę. Jeżeli tego nie zrobią, decyduje oświadczenie zleceniobiorcy o liczbie przepracowanych godzin, przedłożone w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Należy przy tym pamiętać, że nowe przepisy nie wprowadziły odrębnego trybu kontroli przestrzegania przez zleceniodawców nałożonych na nich obowiązków. Tym samym PIP nadal może sprawdzać zgodność z prawdą prowadzonej ewidencji, badając inne dokumenty, przesłuchując świadków, żądając od określonych osób pisemnych i ustnych informacji itd. Na tej podstawie PIP ma prawo podważyć ewidencję prowadzoną przez strony. Warto zatem zastanowić się nad ograniczeniem ryzyka wystąpienia nieprzewidzianych i nadmiernych wydatków. Może temu służyć wskazanie w umowie, że do świadczenia przez zleceniobiorcę swoich obowiązków w zakresie przekraczającym dziennie określoną liczbę godzin, niezbędna jest zgoda pisemna (lub mailowa) zleceniodawcy. Czy rejestr godzin pracy powinien być prowadzony szczegółowo co do minut, czy tylko w godzinach? Czy niedopracowane pełne godziny też trzeba rozliczyć? Ustawa posługuje się pojęciem godzin (wykonywania zlecenia lub świadczenia usług). Nie powinno to jednak wprowadzać nas w błąd, polegający na dopuszczeniu możliwości zaokrąglania do pełnych godzin przepracowanego czasu. Należy bowiem ewidencjować rzeczywisty czas poświęcony na wykonanie usług, czyli co do minuty. Czy zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie w wypłacie minimalnej części pensji, jeśli jest to wynik opieszałości z przekazaniem przez zleceniobiorcę zestawienia przepracowanych godzin? W mojej ocenie wskazana okoliczność wyłącza odpowiedzialność zleceniodawcy z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia zleceniobiorcy. Niezależnie bowiem od tego, czy będziemy mówili o odpowiedzialności cywilnoprawnej (odszkodowanie za naruszenie umowy), czy tym bardziej o odpowiedzialności karnej (grzywna za wykroczenie – art. 8e ustawy), musimy mieć do czynienia z działaniem zawinionym. W przypadku opisanym w pytaniu nie mamy zaś do czynienia z winą, nawet w postaci winy nieumyślnej – to działania drugiej strony de facto doprowadziły do powstania sytuacji bezprawnej. Odmiennie jednak trzeba ocenić sytuację, gdy zleceniodawca może wypłacić część należnego zleceniobiorcy wynagrodzenia (np. ma ewidencję czasu jedynie co do części godzin poświęconych na wykonanie zlecenia). W mojej ocenie zleceniodawca powinien taką część wynagrodzenia uiścić na rzecz zleceniobiorcy, całość zaś po dostarczeniu przez niego pełnej ewidencji czasu. —not.

Odpowiedź do Pana Tomasza S.: W artykule nie ma nic o tym, że trzeba koniecznie prowadzić ewidencję (a już na pewno nie ma nic o ewidencji czasu pracy taką jaką prowadzi się przy pracownikach) – jest tylko sugestia, żeby ewidencję godzin prowadzić, albowiem dzięki niej pracodawca co miesiąc może uzyskiwać precyzyjną informację o przepracowanych w ramach danej umowy godzinach. ^{Umowa zlecenie powinna zostać zawarta, w części dotyczącej wynagrodzenia, z uwzględnieniem przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia. Aby udokumentować stosowanie się do wysokości minimalnej stawki godzinowej, szczególnie w przypadku gdy kwota na umowie opiewa na konkretną sumę za wykonane zlecenie, ustawodawca nakazał by do umowy zlecenia dołączona była ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy. W systemie podczas wprowadzania umowy zlecenie z zakładki KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA ZLECENIE należy zaznaczyć okienko Ewidencja czasu pracy. Zaznaczenie tej opcji spowoduje dołączenie oświadczenia o przepracowanych godzinach do umowy zlecenie jako załącznika, który zostanie wydrukowany razem z umową. Ewidencja czasu pracy przy rachunku Jeśli podczas dodawania umowy nie oznaczono opcji ewidencja czasu pracy to w dalszym ciągu wydrukowanie jej jest możliwe podczas dodawania rachunku do tej umowy. W tym celu należy przejść do zakładki: KADRY » RACHUNKI » DODAJ RACHUNEK następnie po wybraniu zleceniobiorcy i umowy, dla której chcemy wystawić rachunek pojawi się okno dialogowe i po przejściu do zakładki ZAAWANSOWANE będzie możliwość zaznaczenia opcji ewidencja czasu pracy. Jeśli opcja ta została oznaczona wówczas podczas drukowania rachunku do tej umowy automatycznie zostanie wygenerowana ewidencja czasu pracy dla tego zleceniobiorcy. Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy w formie oświadczenia może zostać wygenerowana podczas tworzenia umowy zlecenia lub podczas generowania rachunku do tej umowy. Wzór ewidencji czasu pracy jest także dostępny w artykule: Ewidencjonowanie czasu pracy na umowie zleceniu Kliknij i polub jeśli pomogliśmy :)} W przypadku zawarcia umów o pracę, a także zawarcia z tym samym pracodawcą w celu obejścia ustawy umów zlecenia, przy obliczaniu wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych w myśl art. 151 1 § 3 k.p. wynagrodzenie zasadnicze z umowy o pracę, stanowiące podstawę obliczania dodatku mogłoby być podwyższone o wynagrodzenie z Twoja firma zatrudnia zleceniobiorców? Przypominamy, że zleceniodawca musi zapłacić 13 zł za godzinę pracy osobie zatrudnionej na zleceniu. Przepisy, które obowiązują od 1 stycznia 2017 r. nakazują określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Przeczytaj tekst i dowiedz się, czy wszyscy zleceniobiorcy muszą mieć od nowego roku zapis w umowie wskazujący sposób potwierdzania liczby godzin pracy. Pobierz przykładowy wzór ewidencji godzin wykonywania zlecenia w danym stawka godzinowa Przypomnijmy, że minimalna stawka godzinowa obowiązuje w przypadku zatrudniania osób: 1) na umowy zlecenia (art. 734 Kodeksu cywilnego, dalej kc) 2) umowy o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, do których stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 kc) - wykonywane przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi na rzecz przedsiębiorcy albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności. Wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była ona niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej. Jeśli nie będzie ona zapewniona wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem obowiązującej minimalnej stawki godzinowej. Minimalna stawka godzinowa ma zastosowanie do wszystkich powyższych umów, bez względu na sposób ustalania wynagrodzenia. Zatem, dotyczy to zarówno wykonawców opłacanych stawką godzinową jak i akordową, czy kwotową (miesięczną, tygodniową, dzienną). Sposób potwierdzania godzin W celu sprawdzania, czy została zapewniona stawka godzinowa na minimalnym poziomie, trzeba prowadzić rejestr przepracowanego czasu. Przy czym nadal zleceniobiorców nie będą obowiązywać żadne normy czasu pracy jak pracowników, a więc normy dobowe czy tygodniowe. Wymiary czasu pracy oblicza się wyłącznie dla etatowców. Chodzi tylko o zapis liczby godzin, jakie wykonawca spędził na wypełnianiu zleconych czynności. Nadal więc to zleceniobiorca układa sobie plan zajęć i organizuje czas przeznaczany na pracę. Zasady ustalania liczby godzin wykonania zlecenia powinny być wpisane do umowy zawartej przez strony co wynika z art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Jednak ustawodawca nie skonkretyzował jak ma to wyglądać w praktyce czyli jak mają być ustalane te godziny. Pozostawiono tę kwestię do uzgodnienia między stronami. RADA EKSPERTA: dla celów dowodowych najlepiej, aby była to forma pisemna (papierowa). Może to być zestawienie, rejestr, ewidencja itp., sporządzona w sposób bardziej lub mniej szczegółowy. Istotne jest to by na podstawie zliczonych godzin dało się skalkulować wysokość stawki godzinowej dla potrzeb porównania jej z kwotą minimalną 13 zł. Ewidencja godzin pozwoli więc naliczyć wynagrodzenie. Inaczej nie można byłoby zweryfikować czy zostało ono wypłacone z uwzględnieniem ustawowej stawki, szczególnie przy wynagrodzeniu zryczałtowanym kwotowym. Poznaj odpowiedzi na pytania: Potwierdzanie godzin pracy dla zleceniobiorcy Sposób dokumentowania liczby godzin pracy dla samozatrudnionego Umowa zlecenia zawarta na jeden dzień. Sprawdź, czy należy stosować stawkę godzinową Czy trzeba zapłacić 13 zł za godzinę pracy zleceniobiorcy otrzymującemu wynagrodzenie ryczałtowe Godziny można potwierdzać np.: - składając oświadczenie o łącznej liczbie godzin wykonania zlecenia w okresie trwania całej umowy zawartej na okres krótszy niż jeden miesiąc (np. umowa zlecenia na dwa tygodnie; oświadczenie o liczbie zrealizowanych godzin w tym czasie) lub w danym miesiącu przed wypłatą wynagrodzenia, przy umowach na okres dłuższy niż jeden miesiąc, - wypełniając tabelę uwzględniającą wszystkie dni miesiąca i zaznaczeniem w jakie dni i przez ile godzin praca była wykonywana, - w przypadku gdy miejsce wykonywania zlecenia znajduje się w siedzibie zleceniodawcy można odhaczać obecność wykonawcy w danym dniu poprzez zapis godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy nad zleceniem, - liczba godzin może być również wpisana do rachunku, który zleceniobiorca wystawia do rozliczenia. W przypadku, gdy wykonawcą jest osoba prowadząca działalność gospodarczą (tzw. samozatrudnienie) godziny spędzone na pracach zleconych mogą być zawarte na fakturze bądź dopiętej do niej specyfikacji. Generalnie, trzeba też pamiętać, że skoro przy umowach długoterminowych (na okres dłuższy niż jeden miesiąc) wynagrodzenie wynikające ze stawki minimalnej ma być dokonywane co najmniej raz w miesiącu, to rejestr godzin musi się odnosić do okresów nie dłuższych niż miesięczne. Przykładowy wzór ewidencji godzin wykonywania zlecenia w danym miesiącu Imię i nazwisko zleceniobiorcy: ................................................................... Miesiąc, rok .................................................................... Dzień Liczba godzin wykonania zlecenia Podpis zleceniobiorcy Podpis zleceniodawcy miesiąca: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Gdy brak postanowień umownych Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę stanowi, że w każdej umowie strony powinny określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia/świadczenia usług. Jednak przewiduje co zrobić, gdy takich ustaleń w umowie zabraknie. Wtedy, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Wymienione trzy formy dla czynności prawnej określa Kodeks cywilny. Potwierdzanie godzin w formie pisemnej oznacza, że zleceniobiorca po prostu składa na dokumencie zawierającym treść oświadczenia woli, własnoręczny podpis. Dla zachowania formy elektronicznej konieczne jest opatrzenie oświadczenia woli bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej (art. 781 kc). Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarczy złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie (art. 772 kc). W praktyce oznacza to, że czynność w tej formie zostanie dokonana np. poprzez wysłanie potwierdzenia liczby godzin pocztą elektroniczną (e-mail z adresu zawierającego imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie woli) lub w treści wiadomości sms również z imieniem i nazwiskiem nadawcy. Umowa w innej formie Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia/świadczenia usług, potwierdza zleceniobiorcy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin. Gdy umowy nie zawarto na piśmie, czy elektronicznie, a zleceniodawca nie potwierdzi ustaleń o sposobie dokumentowania przepracowanego czasu, zleceniobiorca musi przedkładać w jednej z wymienionych trzech form informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. art. 73 § 1, art. 772, art. 78, art. 781, art. 734 i art. 750 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( z 2016 r. poz. 380 ze zm.), art. 1 pkt 1a i pkt 1b, art. 8a ust. 2–3, art. 8b ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( z 2015 r. poz. 2008 ze zm.), art. 1 pkt 1 i pkt 6 ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw ( z 2016 r. poz. 1265). ^{Rachunek do umowy zlecenie - wzór z omówieniem; Oświadczenie na cele podatkowe i składkowe zleceniobiorcy - wzór z omówieniem; Oświadczenie o przepracowanych godzinach zleceniobiorcy - wzór z omówieniem; Aktualizacja informacji pracowniczej w związku ze zmianą okresu wypowiedzenia - wzór z omówieniem}

Zleceniodawcy podpisujący umowy ze zleceniobiorcami zobowiązani będą prowadzić ewidencjonowanie czasu pracy. Wiąże się to z wejściem w życie przepisów dotyczących wypłacania minimalnego wynagrodzenia za godzinę pracy z tytułu umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie wzór ewidencjonowania czasu pracy zleceniobiorcy w formacie PDF i XLS Do pobrania: Minimalna stawka godzinowa na umowie zleceniuUstawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wprowadza bezwzględny obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej w przypadku zawarcia umowy zlecenia oraz umów o świadczenie usług. Nieprzestrzeganie tego obowiązku skutkować będzie sankcjami dla zleceniodawcy – jak wskazano w art. 8e ustawy, osoba, która nie stosuje się do wspomnianych przepisów, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. Minimalna stawka godzinowa w 2022 roku wynosi 19,70 zł brutto. Przykład listopadzie 2022 roku pan Marcin zawarł z firmą kurierską umowę zlecenie, w której strony zgodziły się na wynagrodzenie w wysokości 2167 zł miesięcznie. Aby zachowana została minimalna stawka godzinowa, pan Marcin nie może przepracować w miesiącu więcej niż 110 godzin (2167 zł / 19,70 zł/godz.). Jeśli liczba godzin będzie wyższa, wówczas zleceniodawca powinien zapłacić zleceniobiorcy za każdą godzinę pracy 19,70 stawka godzinowa zmienia się każdego roku. W sytuacji gdy pracownik ma wynagrodzenie określone stawką za godzinę pracy, a jego umowa wykracza poza dany rok, to od początku kolejnego roku powinien otrzymywać większe wynagrodzenie, nawet jeśli umowa nie została podpisał umowę zlecenie na pół roku – od 1 października 2021 roku do 31 marca 2022 roku. W dokumencie wskazano, że za swoją pracę będzie otrzymywał 18,30 zł brutto za godzinę. Takie wynagrodzenie powinien dostać za październik, listopad i grudzień 2021 roku, natomiast od stycznia do marca, nawet jeśli zleceniodawca nie zmieni stawki w umowie, Karol musi otrzymać zł za 1 godzinę wspomniano wcześniej, minimalna stawka godzinowa dotyczy nie tylko umów zleceń, ale również umów o świadczenie usług. Oznacza to, że również przedsiębiorcy podpisujący między sobą umowę współpracy powinni pamiętać o konieczności zapewnienia minimalnej stawki czasu pracy zleceniobiorcy lub osoby świadczącej usługiZgodnie z przepisami dla zleceniodawcy obowiązkowe staje się ewidencjonowanie czasu pracy zleceniobiorców i osób świadczących usługi. Jednakże ustawodawca nie wskazał, jak to robić, tym samym dając stronom swobodę w tym czasu wykonywania czynności co do zasady powinny być uregulowane w umowie, a jeżeli nie zostały tam wskazane, wówczas zleceniobiorca przedkłada zleceniodawcy – w formie pisemnej – informację o liczbie godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Informacja taka musi być złożona zleceniodawcy w terminie poprzedzającym termin wypłaty 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę„1. W przypadku umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, potwierdza przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, a w przypadku braku takiego potwierdzenia przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio”.Przyjęta przez strony forma ewidencjonowania godzin wykonywania usługi musi w przyszłości umożliwić odpowiedzialnym organom sprawdzenie, czy zostały zachowane wymogi w zakresie przestrzegania minimalnej stawki Karolina w ramach prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej zawarła umowę o świadczenie usług z dużą spółką. W umowie zostało określone wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3000 zł. W takiej sytuacji pani Karolina powinna prowadzić ewidencję przepracowanych godzin potwierdzającą, że została jej zapewniona minimalna stawka Anna zawarła umowę zlecenie z firmą X. Fakturę za swoje usługi wystawia 5. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Strony ustaliły w umowie, że ewidencjonowanie czasu pracy będzie miało formę oświadczenia o sumie przepracowanych w ciągu miesiąca godzin. Dokument ten należy przekazać usługobiorcy do ostatniego dnia danego miesiąca, bowiem na jego podstawie odbędzie się sprawdzenie, czy usługodawca miał zapewnione minimalne wynagrodzenie za jedną godzinę swojej pracy. Strony umowy mogą dowolnie potwierdzać liczbę przepracowanych godzin, stąd nie ma konieczności posługiwania się jednym wzorem. Równie dobrze dokumentowanie liczby przepracowanych godzin może mieć formę oświadczenia zleceniobiorcy. Ważne jest bowiem, aby przed ewentualną kontrolą strony były w stanie potwierdzić, że za jedną godzinę pracy została wypłacona co najmniej minimalna stawka, jaka obowiązuje w danym ewidencji czasu pracy zleceniobiorcówZleceniodawca czy usługobiorca, na rzecz którego wykonywane jest zlecenie czy świadczone są usługi, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z ewidencjonowania czasu pracy przez 3 lata liczone od momentu, w którym wynagrodzenie stało się 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu „Przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, na rzecz której jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi, przechowuje dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług oraz dokumenty potwierdzające liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne”.Przykład X podpisała z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą umowę o świadczenie usług. Fakturę za wykonanie usługi usługodawca wystawił 30 października 2020 roku z 7-dniowym terminem płatności. Oznacza to, że zapłata za wykonane usługi jest wymagalna na 6 listopada 2020 roku. W takiej sytuacji ewidencję przepracowanych godzin należy przechowywać do 6 listopada 2023 czasu pracy w systemie systemie w prosty sposób można prowadzić ewidencję czasu pracy zleceniobiorców. Wystarczy podczas dodawania umowy zlecenia KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA ZLECENIE w zakładce Podstawowe informacje zaznaczyć okienko przy Ewidencja czasu temu podczas generowania umowy do wydruku zostanie dołączone oświadczenie, na podstawie którego zleceniobiorca może potwierdzić liczbę wydruku oświadczenia o przepracowanych godzinach występuje również podczas generowania rachunku, gdzie w KADRY » RACHUNKI » DODAJ » RACHUNEK po pojawieniu się okna wystarczy w zakładce Zaawansowane zaznaczyć opcję Ewidencja czasu podczas wydruku rachunku pojawi się przy nim również ewidencji czasu pracy w przypadku umów zleceń jest obowiązkowe. Służy ono głównie celom dowodowym – powinno potwierdzać, że zleceniobiorca ma zapewnioną minimalną stawkę godzinową obowiązującą w danym roku kalendarzowym.

Mienie powierzone - odpowiedzialność pracownika za wyrządzone szkody. Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności, narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, odpowiada w pełnej

^{Porady Życie zawodowe Ile godzin możesz pracować na umowie-zleceniu? | 4 min czytania | 4 min czytania Podczas realizacji zlecenia nie obowiązują limity czasu pracy, chyba że wynika to z treści umowy. W pozostałych przypadkach możesz pracować dłużej niż np. 48 godzin w tygodniu. Za każdą godzinę pracy przysługuje Ci wynagrodzenie – nie niższe niż 13,7 zł brutto. Normy czasu pracy – umowa o pracę 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo – tyle może pracować osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę. W określonych sytuacjach (np. gdy zachodzi konieczność prowadzenia akcji ratunkowej) pracodawca ma prawo zlecić Ci pracę w godzinach nadliczbowych. W takiej sytuacji tygodniowy limit czasu pracy to 48 godzin. W ciągu roku kalendarzowego możesz przepracować maksymalnie 150 godzin nadliczbowo. Zlecanie dodatkowych nadgodzin stanowi naruszenie praw pracowniczych. Wymiar czasu pracy na pełny etat – jak go określić? Pracodawca nie może zaproponować Ci zawarcia umowy-zlecenia, by ominąć limit. Chronią Cię przepisy prawa pracy, które stanowią, że zakres Twoich obowiązków wykonywanych w ramach kontraktu cywilnoprawnego powinien być różny od tego, który wynika z umowy o pracę. Umowa o pracę i zlecenie u tego samego pracodawcy – ABC Prawa i obowiązki zleceniobiorcy Zawierając umowę-zlecenie, zobowiązujesz się do wykonywania określonych czynności prawnych na rzecz zleceniodawcy. Po zrealizowaniu postanowień kontraktu powinieneś złożyć sprawozdanie z przebiegu prac. Jako zleceniobiorca podlegasz obowiązkowo większości ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Składkę chorobową opłacasz dobrowolnie. Dzięki temu po upływie okresu wyczekiwania (90 dni nieprzerwanego podlegania ubezpieczeniu) zyskujesz prawo do świadczeń, takich jak np. zasiłek chorobowy. Choć nie możesz korzystać z urlopu macierzyńskiego, przysługuje Ci także zasiłek macierzyński. Uwaga! Jeśli jesteś studentem lub uczniem, który nie ukończył 26. roku życia, nie podlegasz ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy-zlecenia. Umowa-zlecenie – prawa i obowiązki zleceniobiorcy Pracując na podstawie umowy-zlecenia, nie masz prawa do urlopu wypoczynkowego. Możesz jednak wynegocjować płatną przerwę w pracy. Czy zleceniobiorca ma prawo do urlopu? Umowa-zlecenie - limit godzin Treść kontraktów cywilnoprawnych może być kształtowana dość dowolnie. W dokumencie można wskazać np. maksymalną liczbę godzin, w ramach której ma być wykonywane zlecenie. W takiej sytuacji zleceniobiorca powinien zawiadomić zleceniodawcę o tym, że zaistniała konieczność przekroczenia limitu. Jeśli samodzielnie zdecyduje o kontynuowaniu pracy, może nie otrzymać dodatkowego wynagrodzenia. Pracując na podstawie umowy-zlecenia, masz prawo do minimalnej stawki godzinowej (jej wysokość w 2018 r. wynosi 13,7 zł brutto). Aby obliczyć wynagrodzenie za dany okres, zleceniodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy. Umowa zlecenie – najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi} E1UD. 202 16 288 495 320 329 297 162 7

oświadczenie o przepracowanych godzinach do umowy zlecenia